Bagaimana (dan Mengapa) Menulis Surat Pribadi

Mengapa menulis surat pribadi?

Di zaman sekarang ini, gagasan duduk dan menulis surat mungkin tampak aneh dan kuno. Bahkan mungkin terdengar konyol untuk tujuan apa pun selain terlihat profesional di hadapan calon pemberi kerja atau klien. Dengan mode komunikasi yang lebih cepat dan lebih efisien di ujung jari kita seperti email, panggilan telepon, dan penulisan surat SMS telah dialokasikan hampir seluruhnya untuk beberapa coretan di kartu ulang tahun.

Beberapa tahun yang lalu ketika saya pertama kali memulai kelas delapan, saya mulai menulis kepada seorang sahabat pena. Sementara komunikasi itu berumur pendek karena penundaan dan kurangnya perhatian dari anak usia dua belas tahun, cinta baru lahir di dalam diri calon penulis. Cinta surat.

Surat itu unik untuk komunikasi karena menunjukkan, tanpa ragu, seberapa besar cinta, perhatian, dan rasa hormat yang Anda miliki kepada orang yang Anda kirimi surat. Surat memiliki sentimentalitas tertentu yang melampaui semua bentuk komunikasi lain yang tersedia. Dan bagi para penulis, surat memberi kita kesempatan bagus untuk meregangkan otot menulis kita, mencoba frasa baru dan menyempurnakan nada suara kita.

Sebagaimana surat-surat telah memudar ke masa lalu, begitu pula langkah-langkah sederhana untuk menulis surat. Untuk membantu menghidupkan kembali kebiasaan menulis surat, dan semoga dapat menginspirasi generasi saya sendiri untuk meletakkan pena di atas kertas alih-alih ibu jari ke kunci, saya telah mengumpulkan petunjuk langkah demi langkah tentang cara menulis surat yang sempurna.

Langkah 1-3

Langkah Satu: Brainstorm
Sebelum Anda menulis surat, luangkan waktu sejenak untuk memikirkan apa yang ingin Anda katakan. Apakah ada tujuan khusus dari surat itu? Atau apakah Anda hanya menyapa anggota keluarga atau teman? Jika Anda perlu menuliskan ide-ide utama dari surat tersebut sebelumnya agar Anda tidak melewatkan apapun.

Langkah Kedua: Info kontak
Banyak orang akan mencantumkan alamat dan informasi kontak mereka hanya di amplop dan bukan di surat itu sendiri. Jika penerima memutuskan untuk membuang amplop, ada baiknya untuk mencantumkan nama Anda dan bahkan mungkin alamat Anda di sisi kanan atas halaman. Dengan cara ini jika penerima ingin membalas, mereka tidak perlu menelepon Anda atau memeriksa buku alamat mereka untuk mencari tahu di mana Anda tinggal.

Langkah Ketiga: Salam
Salam Anda berada di bawah alamat di sisi kiri halaman. Anda mungkin ingin melewati satu baris sebelum menyapa. Untuk surat informal, sapaan yang paling umum adalah 'sayang', tetapi Anda punya banyak pilihan. Salam yang Anda pilih tergantung pada hubungan Anda dengan penerima, pilih salah satu dari daftar di bawah atau buat ucapan Anda sendiri. Pastikan Anda meletakkan koma setelah nama penerima.

Ex. James terkasih, Halo James, James tersayang, Temanku James, atau hanya James,

Langkah 4-8

Langkah Empat: Paragraf pembuka
Ini mungkin speed bump pertama Anda dalam perjalanan menuju surat yang sudah selesai. Bagi banyak orang, sulit mengetahui dari mana harus memulai. Tenang, paragraf pembuka Anda bisa singkat, Anda hanya perlu satu atau dua kalimat untuk memulai surat. Ini bisa berupa menanyakan kabar penerima, atau menyebutkan secara singkat mengapa Anda menulis surat tersebut.

Ex. Bagaimana kabarmu Bagaimana fluffy? Apakah kamu masih menikmati sekolah? Ada begitu banyak hal yang harus kukatakan padamu, aku hampir tidak tahu harus mulai dari mana.

Langkah Lima: Tubuh
Ini adalah bagian terbaik dari surat itu, alasan untuk menulisnya sama sekali! Bagus, jadi mulai dari mana? Jika memang ada begitu banyak hal yang harus diceritakan sehingga Anda tidak tahu harus mulai dari mana, pertimbangkan untuk membuat daftar sebelum Anda mencapai poin ini. Jika Anda terlalu banyak melompat dari satu topik ke topik lain, mungkin sulit bagi pembaca Anda untuk mengikuti pemikiran Anda.

Anda ingin membaca surat Anda menjadi senyaman mungkin sehingga mungkin bagus untuk menata pikiran-pikiran tersebut dalam urutan yang mudah diikuti. Jika Anda mengaitkan peristiwa yang telah terjadi sejak terakhir kali Anda melihat penerima, Anda mungkin ingin mencoba urutan kronologis. Favorit pribadi saya adalah mencantumkan acara paling tidak penting terlebih dahulu dan mengarah ke acara paling penting.

Ex. Kucing saya berusia dua belas tahun, saya membeli sepasang sepatu yang cantik, akhirnya saya selesai membaca novel besar yang Anda sarankan, dan saya membencinya, ibu saya datang berkunjung minggu lalu, dan saya baru saja bertunangan.

Surat berada di tengah-tengah formalitas. Menulis secara percakapan. Cobalah untuk membayangkan orang yang Anda kirimi surat di depan Anda dan gunakan kata dan frasa serupa yang akan Anda gunakan dengan mereka. Jangan ragu untuk menggunakan bahasa gaul, kontraksi, dan kutukan jika itu yang biasa mereka dengar dari Anda.

Juga jangan ragu untuk memasukkan hal-hal acak ke dalam surat Anda. Suatu ketika saat menulis surat C.S. Lewis bertanya-tanya mengapa menggambar wajah orang jauh lebih mudah daripada menggambar binatang. Anda tidak harus membatasi diri Anda hanya pada hal-hal yang 'penting'. Jangan ragu untuk mendeskripsikan bagaimana Anda salah meletakkan sepatu hanya untuk menemukannya nanti di tempat tidur anjing Anda, jika menurut Anda menurut Anda pembaca akan menganggapnya menarik. Berbicara tentang menarik, ada baiknya juga diingat bahwa lebih menarik untuk mendeskripsikan hal-hal kecil secara mendetail, daripada mendeskripsikan hal-hal besar secara umum.

Sejauh memformat paragraf Anda, Anda memiliki opsi. Anda dapat memilih untuk membuat indentasi baris pertama setiap paragraf. Atau Anda dapat meninggalkan ruang kosong di antara setiap paragraf, atau Anda menggunakan keduanya secara bersamaan untuk menghilangkan kemungkinan kebingungan.

Langkah Enam: Paragraf penutup
Paragraf penutup adalah kesempatan Anda untuk menyelesaikan semuanya. Ini adalah waktu yang tepat untuk menyebutkan beberapa hal. Anda dapat mengingatkan penerima bahwa Anda ingin sekali mendengar kabar dari mereka, dan beri tahu caranya.

Ex. Hubungi saya beberapa saat, saya akan senang mendengar kabar dari Anda, Kirimi saya email jika Anda memiliki kesempatan

Anda juga dapat menggunakan paragraf untuk mengajukan pertanyaan perpisahan.

Ex. Bagaimana Fluffy sejak kecelakaan itu? Apakah Jenny masih marah padaku? Bisakah kamu menghadiri pernikahan?

Anda juga dapat berterima kasih kepada pembaca karena telah meluangkan waktu untuk membaca surat Anda (jika Anda merasa sangat ramah atau formal). Ingatlah bahwa orang cenderung mengingat sebagian besar apa yang mereka baca terakhir kali, jadi jika Anda memiliki komentar perpisahan yang sangat menarik, sekaranglah waktu yang tepat untuk membuatnya.

Ex. Jika Anda tidak datang ke pernikahan, saya harus mengirim tunangan saya setelah Anda, dan dia besar!

Langkah Tujuh: Garis penutup
Garis penutup dapat disejajarkan baik kiri atau kanan (saya lebih suka kanan karena menyeimbangkan salam pembuka) harus diakhiri dengan koma. Di bawahnya harus ada nama Anda. Jika Anda mengetik surat itu, Anda dapat mengetik nama Anda atau mencetaknya dan menandatanganinya dengan tangan.

Pilihan kata Anda di sini juga tergantung pada hubungan antara Anda dan penerima. Ada banyak pilihan untuk surat informal, pilih salah satu dari bawah atau buat sendiri.

Ex. Salam, Cinta, Cinta selalu, Merindukanmu, Hormat kami, Bersulang, Sampai jumpa lagi, Tak sabar bertemu denganmu,

Bergantung pada hubungan Anda dengan pembaca, Anda dapat menandatangani surat dengan nama depan, nama lengkap, atau nama panggilan Anda.

Ex. Anita, Contoh Anita, Annie, Boo-boo

Langkah Delapan: Posting skrip
Anda juga dapat menambahkan skrip pos atau P.S. ke surat itu. Jika ada pemikiran tambahan yang perlu Anda tambahkan di akhir. Ada juga opsi untuk menambahkan P.P.S dan seterusnya, sebanyak Ps yang Anda butuhkan.

Ex. P.S. Bibi Linda akan datang berkunjung dan akan tinggal bersamaku untuk pernikahan. Saya pikir Aiden memiliki kamar ekstra jika Anda membutuhkan tempat tinggal.

Produk akhir

Langkah 9 dan 10

Langkah Sembilan: Edit
Setelah Anda selesai membaca surat itu untuk kesalahan, periksa tata bahasa, tanda baca dan ejaan. Anda mungkin ingin bertanya pada diri sendiri beberapa pertanyaan sebelum menyegel amplop, Apakah saya lupa sesuatu? Bagaimana perasaan penerima ketika dia membaca surat itu? Apakah pikiran saya mengalir secara logis? Bisakah dia membaca tulisan saya?

Menulis langsung vs. mengetik: Pilihan antara mengetik dan menulis surat ada di tangan Anda, dan mungkin didasarkan pada berbagai hal yang berbeda. Pertama-tama. Bagaimana tulisan tangan Anda? Jika tidak terbaca atau hanya jelek seperti cakaran ayam, pertimbangkan untuk mengetik surat itu.

Jika Anda ingin mengetiknya tetapi memberikan kesan informal, gunakan font informal. Jika Anda mengirimkan catatan cinta yang penuh gairah dan tulisan tangan Anda terbaca, terkadang itu adalah pilihan yang lebih baik.
Jika Anda menulis surat dengan tangan, putuskan apakah Anda ingin menggunakan kedua sisi halaman atau tidak. Jika pena Anda memberi kesan pada alat tulis daripada yang mungkin ingin Anda gunakan hanya satu sisi, minta maaf kepada hutan hujan dan lanjutkan.

Jika surat Anda panjangnya lebih dari 2 atau 3 halaman, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menomori mereka seandainya halaman tersebut terseok-seok. Ide yang sama seperti menulis informasi Anda di kop surat itu sendiri serta di amplop.

Langkah Sepuluh: Amplop dan Kertas
Alamatkan amplop jika Anda mengirimnya melalui pos. Alamat Anda (alamat pengirim) harus ditulis di sudut kiri atas sisi depan amplop (sisi tanpa lipatan). Alamat penerima harus ada di depan amplop tepat di tengah

Bekas.
Contoh Anita
111 Huruf Lane
Vancouver, BC, Kanada
V1V 1V1

Penerima James
222 Reader Street
Los Angeles, CA, AS
11111

Anda dapat melipat surat itu sesuka Anda asalkan pas di dalam amplop. Saya lebih suka melipat surat saya menjadi tiga. Cobalah untuk melipatnya tanpa banyak lipatan yang terlihat agar terlihat bagus.

Meskipun semua orang suka menerima surat, akan sangat istimewa jika surat dari teman Anda itu datang dengan alat tulis surat, itu hanya sentuhan yang bagus. Jika Anda ingin terlihat lebih mewah, cium kertasnya. Jika itu surat cinta, beberapa kelopak mawar sudah cukup.

Akhirnya tutup amplop dan pasang perangko. Jika Anda tidak yakin berapa banyak prangko yang Anda butuhkan, bawalah surat Anda yang tidak dicap ke kantor pos dan dengan perangko di sana. Para juru tulis akan dengan senang hati mengetahui berapa banyak ongkos kirim yang Anda butuhkan.

Jangan menghias bagian depan amplop karena dapat mengganggu layanan pos. Anda dapat menghias alat tulis atau bagian belakang (sisi dengan lipatan) amplop.

Lihat produk akhirnya!

Semua ini mungkin terdengar seperti banyak pekerjaan hanya untuk menyampaikan pesan kepada seseorang. Tapi percayalah, penerima surat Anda tahu berapa banyak usaha yang Anda lakukan dan akan sangat menghargainya. Anda bahkan bisa mendapatkan surat kembali!

Penulis buku anak-anak Johanna Hurwitz mengatakannya dengan sempurna, “Surat jauh lebih baik daripada panggilan telepon. Itu ada di tengah malam jika saya ingin membacanya kembali. Itu ada seminggu atau sebulan atau setahun kemudian jika saya ingin mengingat apa yang dikatakan kepada saya. '